Инвентаризация

Съгласно чл.28 от Закона за счетоводството инвентаризация на активите и пасивите се извършва през всеки отчетен период с цел достоверното им представяне в годишния финансов отчет.

Инвентаризацията се извършва по ред и начин, определени от органите на управление на предприятието.

Законът за счетоводството предвижда минимален срок за инвентаризация на отчетните обекти - поне веднъж в годината. Препоръчително е инвентаризацията да се извършва във време, близо до края на отчетния период - в последните дни на месец декември. Ръководството на предприятието може да утвърди други срокове или периодичност за провеждане на инвентаризацията - на полугодие, тримесечие, или по-често, в зависимост от нуждите и възможностите на дружеството.

Предприятията, чиито нетни приходи от продажби не надвишават 200 000 лв. за текущия отчетен период, не са задължени да извършват инвентаризация.

Инвентаризация се извършва и по решение на ръководителя на предприятието, по искане на органите на съдебната власт и на други органи, когато това е предвидено в закон.

Подлежащите на инвентаризация отчетни обекти са:

- Материални запаси (стоки, готова продукция, материали) - извършва се преброяване на материалните запаси в присъствието на комисия и материално отговорните лица. Съставя се инвентаризационен опис и сравнителна ведомост за съпоставка на действително намерените количества с тези по счетоводни данни. Разликите (липси или излишъци) се анализират и в зависимост от произхода им се завеждат като разход (приход) или вземане (задължение).

- Дълготрайни материални активи - процедурата е аналогична с тази за инвентаризиране на материалните запаси.

- Парични средства - извършва се преброяване на паричните средства в лева и в чуждестранна валута. Преброяването се извършва от комисия в присъствието на касиера. Съставя се Акт за касова наличност.

- Вземания и задължения - инвентаризацията се извършва чрез писмо за потвърждение от клиента (доставчика). В случай на разлика между потвърдената от контрагента сума и тази по счетоводни регистри, се анализират причините (неотразено или отразено в друг период плащане или фактура при някоя от страните).

Необходимите документи за извършване на инвентаризацията по отделните обекти са:

- Заповед за назначаване на комисия;
- Инвентаризационен опис;
- Сравнителна ведомост;
- Декларация на материално отговорното лице;
- Акт за касова наличност;
- Писмо за потвърждение.